§1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Ochrony Małoletnich (dalej: Polityka) została przyjęta w celu
zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w działaniach
organizowanych przez Fundację Dżepetto z siedzibą w Rydułtowach, ulica Raciborska 292. - Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, wolontariuszy, instruktorów oraz osoby
współpracujące z Fundacją przy realizacji zajęć tanecznych, warsztatów, kursów i innych
wydarzeń. - Celem dokumentu jest zapobieganie wszelkim formom krzywdzenia, nadużyć, przemocy
oraz zaniedbań wobec osób małoletnich, a także uregulowanie zasad reagowania na takie
sytuacje.
§2. Definicje - Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
- Opiekun prawny – osoba sprawująca opiekę prawną nad małoletnim (rodzic, opiekun
ustawowy lub kurator). - Osoba zatrudniona/pracownik/instruktor – każda osoba współpracująca z Fundacją na
podstawie umowy cywilnoprawnej, wolontariatu lub innej formy współpracy.
§3. Zasady pracy z małoletnimi - Wszelkie działania Fundacji z udziałem dzieci i młodzieży muszą odbywać się w atmosferze
szacunku, bezpieczeństwa i troski o dobro uczestnika. - Każdy pracownik Fundacji zobowiązany jest do:
◦ traktowania małoletnich z szacunkiem, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia,
orientacji czy sprawności,
◦ unikania kontaktu fizycznego, który mógłby być odebrany jako niestosowny lub
naruszający granice uczestnika,
◦ niepozostawiania małoletniego bez nadzoru osoby dorosłej podczas zajęć. - Zaleca się, aby w trakcie zajęć obecne były co najmniej dwie osoby dorosłe w budynku
Fundacji.
§4. Ochrona prywatności i wizerunku - Fundacja uzyskuje od rodziców/opiekunów prawnych zgodę na przetwarzanie danych
osobowych i wizerunku małoletnich w celach promocyjnych i dokumentacyjnych (np. social
media, strona internetowa). - Zgoda na publikację wizerunku może być w każdej chwili cofnięta przez opiekuna.
- Fundacja zobowiązuje się do selektywnej publikacji materiałów z wizerunkiem dzieci,
unikając zdjęć mogących narazić dziecko na ośmieszenie lub niebezpieczeństwo.
§5. Monitoring i ochrona fizyczna - Na terenie Fundacji nie stosuje się monitoringu w salach zajęciowych, co wynika z troski o
prywatność uczestników. - Monitoring może być wprowadzony w obrębie wejścia do budynku w celu ochrony mienia
uczestników oraz zapewnienia bezpieczeństwa w częściach wspólnych. - Informacja o monitoringu będzie odpowiednio oznakowana i zgodna z obowiązującymi
przepisami RODO.
§6. Zgłaszanie nieprawidłowości - Każdy pracownik Fundacji, który zauważy niepokojące sygnały lub podejrzenie
krzywdzenia małoletniego, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania
Koordynatora ds. ochrony małoletnich w Fundacji. - Fundacja wyznacza Koordynatora ds. ochrony małoletnich, którego dane kontaktowe są
dostępne na stronie internetowej i w widocznym miejscu w siedzibie. - W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec małoletniego,
Fundacja podejmuje działania przewidziane w przepisach prawa, w tym zawiadamia
odpowiednie służby (policję, sąd rodzinny, prokuraturę).
§7. Weryfikacja kadry - Fundacja Dżepetto przed nawiązaniem współpracy z osobą mającą kontakt z małoletnimi:
◦ weryfikuje jej dane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z
dostępem ograniczonym),
◦ wymaga zaświadczenia o niekaralności,
◦ przeprowadza rozmowę dotyczącą znajomości zasad pracy z dziećmi. - Każdy instruktor lub osoba prowadząca zajęcia z małoletnimi podpisuje Oświadczenie o
zapoznaniu się z Polityką Ochrony Małoletnich oraz zobowiązanie do jej przestrzegania.
§8. Edukacja i prewencja - Fundacja organizuje szkolenia wewnętrzne dla pracowników i współpracowników w
zakresie ochrony dzieci przed przemocą i nadużyciami. - W zajęciach mogą być prowadzone elementy edukacji dzieci w zakresie bezpieczeństwa,
asertywności i rozpoznawania sytuacji zagrażających.
§9. Postanowienia końcowe - Polityka Ochrony Małoletnich obowiązuje wszystkich pracowników, instruktorów,
wolontariuszy oraz osoby współpracujące z Fundacją Dżepetto. - Dokument jest udostępniony w siedzibie Fundacji oraz na stronie internetowej.
- Polityka podlega aktualizacji w razie zmiany przepisów prawa lub potrzeb wynikających z
działalności Fundacji.